Achats & Management des Achats

RÉF. ACH-02

Analyse et formalisation du besoin

Savoir analyser un besoin, rédiger un cahier des charges fonctionnel et sécuriser la relation avec les prescripteurs.

Opérationnel 7 h • 1 j Qualiopi
750 €750 € / jour
Durée
7 h · 1 j
Tarif
750 € HT
Niveau
Opérationnel
Format
Présentiel / classe virtuelle
Public concerné

Acheteurs, prescripteurs internes, chefs de projet, responsables opérationnels

Prérequis

Connaissance de base de l’environnement professionnel concerné. Venir avec des situations réelles à analyser est recommandé.

Objectifs opérationnels

  • Savoir analyser un besoin, rédiger un cahier des charges fonctionnel et sécuriser la relation avec les prescripteurs.
  • Analyse fonctionnelle et Expression du besoin.
  • Cahier des charges fonctionnel.
  • Critères de conformité et de performance.

Programme détaillé

Déroulé pédagogique · 1 jour · 7 heures

  1. 1

    Matin - séquence 1 : Analyse fonctionnelle

    1 h 30 à 1 h 45
    • Clarification des concepts clés liés à « Analyse fonctionnelle ».
    • Présentation des méthodes, points de vigilance et bonnes pratiques.
    • Application guidée sur un exemple métier ou une situation apportée par les participants.
  2. 2

    Matin - séquence 2 : Expression du besoin

    1 h 30 à 1 h 45
    • Clarification des concepts clés liés à « Expression du besoin ».
    • Présentation des méthodes, points de vigilance et bonnes pratiques.
    • Application guidée sur un exemple métier ou une situation apportée par les participants.
  3. 3

    Après-midi - séquence 3 : Cahier des charges fonctionnel

    1 h 30 à 1 h 45
    • Clarification des concepts clés liés à « Cahier des charges fonctionnel ».
    • Présentation des méthodes, points de vigilance et bonnes pratiques.
    • Application guidée sur un exemple métier ou une situation apportée par les participants.
  4. 4

    Après-midi - séquence 4 : Critères de conformité et de performance

    1 h 30 à 1 h 45
    • Clarification des concepts clés liés à « Critères de conformité et de performance ».
    • Présentation des méthodes, points de vigilance et bonnes pratiques.
    • Application guidée sur un exemple métier ou une situation apportée par les participants.
  5. 5

    Synthèse opérationnelle et évaluation

    45 min à 1 h
    • Consolidation des apprentissages et identification des points clés à transférer en situation de travail.
    • Construction d’un plan d’action individuel ou collectif.
    • Évaluation : Exercice de rédaction d’un besoin, grille d’analyse et correction collective.

Activités, livrables & validation

  • Étude de cas métier adaptée au domaine de formation.
  • Travail en sous-groupes avec restitution synthétique.
  • Construction d’un outil ou d’un plan d’action directement réutilisable.
Supports remis

Support de cours, fiches outils achats, modèles de grille d’analyse, tableau de bord ou trame de plan d’action.

Évaluation

Exercice de rédaction d’un besoin, grille d’analyse et correction collective

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